طريقة استخراج جواز السفر بشكل سهل من أهم الإجراءات الرسمية التي يبحث عنها الكثير من المواطنين الراغبين في السفر سواء بغرض السياحة أو الدراسة أو العمل في الخارج، حيث يعتبر جواز السفر الوثيقة الأساسية التي تثبت هوية الشخص خارج حدود الدولة، كما أنه المستند الذي يسمح لك بالتحرك والتنقل بحرية بين مختلف الدول، لذلك من الضروري أن يعرف كل شخص الخطوات الصحيحة والشروط المطلوبة لإتمام عملية إصدار جواز السفر، حيث أن اتباع الإجراءات بشكل صحيح يوفر على المواطن الوقت والجهد ويضمن له استلام جوازه دون أي مشاكل أو تأخيرات
المستندات المطلوبة لتقديم طلب استخراج جواز السفر
عند البدء في تنفيذ طريقة استخراج جواز السفر يجب أولاً تجهيز جميع المستندات الأساسية المطلوبة، حيث تشترط مصلحة الجوازات تقديم بطاقة الرقم القومي السارية للشخص البالغ مع صورة ضوئية منها، أما بالنسبة للقُصر فيلزم وجود شهادة ميلاد مميكنة حديثة، كما يجب توفير أربع صور شخصية حديثة بخلفية بيضاء وبالمقاسات الرسمية المطلوبة لاستخدامها في الجواز، بالإضافة إلى شهادة المؤهل الدراسي أو ما يثبت القيد الدراسي للطلبة في حالة عدم إثبات المؤهل في بطاقة الرقم القومي.
ويجب تقديم الموقف التجنيدي للذكور ممن هم في سن الخدمة العسكرية سواء كان تأجيل أو إعفاء أو إنهاء خدمة، كما يشترط إحضار إيصال سداد رسوم استخراج جواز السفر من الخزينة الموجودة داخل مصلحة الجوازات، وهذه المستندات تعتبر أساسية ولا يمكن استكمال الطلب بدونها
خطوات التقديم في مصلحة الجوازات
الخطوة الأولى في طريقة استخراج جواز السفر هي التوجه إلى أقرب مكتب جوازات تابع لمكان السكن المثبت في بطاقة الرقم القومي، ثم الحصول على استمارة طلب استخراج جواز سفر وملء البيانات المطلوبة بعناية وبدون أي أخطاء، بعد ذلك يتم إرفاق المستندات المطلوبة مع الاستمارة وتسليمها إلى الموظف المختص لمراجعتها.
ثم يقوم الموظف بتسجيل الطلب على النظام الإلكتروني وإعطاء المواطن إيصال متابعة يحتوي على رقم الطلب، بعدها يتم سداد الرسوم المقررة في الخزينة وتسليم الإيصال مع الأوراق، وفي النهاية يتم إبلاغ المواطن بموعد استلام جواز السفر والذي غالباً يكون بعد مدة تتراوح من ثلاثة أيام عمل إلى أسبوع
الرسوم المقررة لاستخراج جواز السفر
من أهم ما يجب معرفته عند اتباع طريقة استخراج جواز السفر هو قيمة الرسوم التي يجب سدادها، حيث يتم تحديد رسوم ثابتة لإصدار جواز السفر العادي والتي يتم دفعها نقداً داخل مقر مصلحة الجوازات، وتختلف الرسوم في حالة إصدار جواز بديل تالف أو مفقود حيث تكون أعلى من رسوم الإصدار لأول مرة.
كما يمكن أن يتم إضافة رسوم بسيطة للخدمات الإلكترونية أو الطوابع الحكومية المقررة، لذلك ينصح دائماً بالتأكد من القيمة المحدثة للرسوم قبل التوجه لتقديم الطلب حتى لا يتعرض المواطن لأي تأخير أو إعادة للإجراءات نتيجة نقص السداد
المدة الزمنية اللازمة لاستخراج جواز السفر
تختلف مدة استخراج جواز السفر من حالة لأخرى ولكن في الغالب فإن طريقة استخراج جواز السفر لا تستغرق وقتاً طويلاً، حيث يتم تسليم الجواز الجديد خلال ثلاثة أيام عمل تقريباً إذا كانت جميع الأوراق مكتملة وصحيحة، أما إذا كان هناك نقص في المستندات أو مشكلة في البيانات فقد يتأخر الإصدار لحين استكمال المطلوب.
وفي بعض الحالات الخاصة مثل استخراج جواز السفر للقُصر أو لمن لديهم مشاكل في الموقف التجنيدي قد تستغرق المدة فترة أطول قليلاً، لذلك من المهم تجهيز كل المستندات بدقة قبل التقديم لتسريع الإجراءات وضمان استلام الجواز في الموعد المحدد.
شروط خاصة للذكور بخصوص التجنيد
من أبرز النقاط التي يجب توضيحها عند شرح طريقة استخراج جواز السفر هي الشروط المتعلقة بالتجنيد، حيث لا يمكن إصدار جواز سفر لأي ذكر في سن التجنيد بدون تقديم مستند رسمي يوضح موقفه من الخدمة العسكرية، فإذا كان الطالب في سن الدراسة يجب أن يقدم شهادة قيد دراسي تثبت تأجيل تجنيده، وإذا كان قد أدى الخدمة يجب أن يقدم شهادة إنهاء الخدمة.
أما إذا كان معفى من الخدمة فعليه تقديم شهادة الإعفاء، وبدون هذه المستندات لا يتم قبول الطلب نهائياً، وتعتبر هذه من أهم العقبات التي قد تواجه الشباب عند محاولة إصدار جواز السفر لذلك يجب الاهتمام بها بشكل خاص
الحالات الخاصة للأطفال والقُصر
طريقة استخراج جواز السفر للأطفال والقُصر تختلف قليلاً عن الكبار، حيث يتم التقديم باستخدام شهادة الميلاد المميكنة بدلاً من بطاقة الرقم القومي، كما يشترط حضور ولي الأمر سواء كان الأب أو الأم للتوقيع على الطلب، وفي حالة وجود ولاية قانونية لأحد الأقارب يجب إرفاق المستندات التي تثبت ذلك.
كما يتم تقديم صور شخصية حديثة للطفل بخلفية بيضاء مع سداد الرسوم المقررة، ويتميز جواز سفر الأطفال بنفس الصلاحية الزمنية الخاصة بجواز الكبار وهي سبع سنوات قابلة للتجديد، مما يسهل على الأسرة السفر مع أطفالها دون تعقيدات
مدة صلاحية جواز السفر وتجديده
من المهم عند معرفة طريقة استخراج جواز السفر أن نتذكر أن مدة صلاحية الجواز في الغالب تكون سبع سنوات من تاريخ الإصدار، وبعد انتهاء هذه المدة يجب التوجه إلى مصلحة الجوازات لتجديد الجواز من خلال نفس الخطوات السابقة تقريباً مع تقديم الجواز القديم كإثبات.
كما يمكن استخراج جواز جديد قبل انتهاء مدة الصلاحية في حالة امتلاء الصفحات أو تلف الجواز، وفي حالة فقدانه يجب تحرير محضر في قسم الشرطة وإرفاقه ضمن مستندات استخراج جواز بديل مفقود، علماً أن رسوم الجواز المفقود تكون أعلى قليلاً من الرسوم العادية
التعليمات الهامة عند التقديم
هناك مجموعة من التعليمات التي يجب مراعاتها عند اتباع طريقة استخراج جواز السفر لضمان قبول الطلب بسهولة، مثل التأكد من أن جميع البيانات المكتوبة في الاستمارة مطابقة تماماً للبيانات الموجودة في بطاقة الرقم القومي أو شهادة الميلاد، والتأكد من وضوح الصور الشخصية والتزامها بالمواصفات المطلوبة.
وكذلك ضرورة مراجعة إيصالات الدفع والاحتفاظ بها حتى استلام الجواز، كما يُفضل التوجه إلى مصلحة الجوازات في وقت مبكر من اليوم لتجنب الزحام الشديد، وينصح أيضاً بالاحتفاظ بنسخة مصورة من الجواز بعد استلامه تحسباً لأي طارئ.
أهمية جواز السفر في حياة المواطن
بعد استعراض طريقة استخراج جواز السفر لابد من التأكيد على الأهمية الكبيرة لهذه الوثيقة، حيث لا يمكن لأي مواطن مغادرة الدولة أو دخول أي دولة أخرى بدون جواز السفر، كما أنه يستخدم كوثيقة أساسية لإثبات الهوية في بعض الإجراءات الرسمية الدولية مثل الحصول على التأشيرات أو فتح حسابات بنكية بالخارج أو التسجيل في الجامعات الأجنبية.
ولذلك فإن استخراج جواز السفر يمثل الخطوة الأولى نحو الانفتاح على العالم والسفر والتعلم والعمل في دول مختلفة، وهو ما يجعله من أهم الوثائق التي يجب أن يمتلكها أي شخص يرغب في خوض تجربة السفر.
وبذلك نجد أن طريقة استخراج جواز السفر عملية واضحة ومباشرة لكنها تتطلب بعض الدقة في تجهيز المستندات واتباع الخطوات الصحيحة، حيث أن أي خطأ أو نقص قد يؤدي إلى تأخير استلام الجواز، ومن خلال معرفة المستندات المطلوبة والرسوم المقررة والمدة الزمنية اللازمة يستطيع المواطن توفير وقته وجهده.
كما أن الالتزام بالتعليمات الخاصة بالتجنيد للأطفال والقُصر يسهل الإجراءات بشكل كبير، لذلك يعتبر الاطلاع على التفاصيل الكاملة لعملية استخراج جواز السفر أمراً ضرورياً لكل من يرغب في السفر إلى الخارج، فهو المفتاح الأساسي للعبور إلى عالم جديد من الفرص والتجارب.
