أفضل 5 تطبيقات تساعد على زيادة الانتاجية وتحقيق الاهداف

الانتاجية هي مقياس إنتاج الأشخاص في العمل من خلال حساب وتقدير مقدار العمل الذي يحققوه. حيث أن كونك تحرص على زيادة الانتاجية يعني إنك قادر على إكمال العمل بأعلى جودة وأسرع وقت.

يترتب مستوى الإنتاجية على عدة عوامل، منها تنظيم الوقت وتوافر تطور التكنولوجيا وتعدد الأدوات والتطبيقات التي تساعد على التركيز وتنظيم الأهداف، مما يساهم في زيادة الانتاجية والأداء بشكل عام.

ومن أهم أنواع الانتاجية هي الانتاجية الشخصية التي تقوم على تقييم الإنجازات الأهداف الشخصية بمدى الجهد المبذول فيها، ومقدار الوقت الاي حقق فيها هذه الانتاجية، وتقييم العوامل الأخرى التي تساعد على الانتاجية.

أهمية زيادة الانتاجية

• الاهتمام بالصحة والشعور بالرفاهية

عندما تزيد إنتاجتك وتنهي العمل في وقت قليل، هذا يمنحك فرص اخرى لقضاء وقت لتعتني بنفسك وصحتك مثل ممارسة الرياضة أو الذهاب إلى الجيم.

وأيضا يمكنك قضاء وقتا مع العائلة ووقت لممارسة هوايتك المفضلة مثل القراءة، الرسم وأيضاً يمكنك أخذ قسط من الراحة والاستجمام.

• تحسين الحالة المزاجية والشعور بالإنجاز

عندما تزيد انتاجيتك تستطيع انجاز أي عمل تقوم به بسرعة، وعندما تشعر بالفرح بإنجاز هذا العمل، يقوم جسمك بإفراز الإندورفين الذي يساعد على الشعور بالفرح وتحسين الحالة المزاجية.

• تحقيق الكثير من الأهداف

عند زيادة انتاجيتك يكون الوقت الذي تقضيه في إنهاء مهمة أو انجاز ما، يزيد من وقت فراغك.

فتستطيع إضافة مهام أخرى أو أهداف أخرى لتحقيقها بنفس الانتاجية وهكذا كلما زادت انتاجيتك زاد انجازك للمهام والأهداف.

أساليب إدارة الوقت وزيادة الانتاجية

تعددت أساليب وتقنيات إدارة الوقت التي تساعد بدورها في زيادة الانتاجية وتحقيق الأهداف وأيضا الشعور بالراحة والتركيز.
ومن أشهر هذه التقنيات هي تقنيات “ماتريكس الأولويات” وتقنية Pomodoro والآن سأذكر كل تقنية ووظيفتها:-

1. ماتريكس (Eisenhower Matrix)

هذه التقنية تستخدم خصيصا لتقسيم وتصنيف المهام الخاصة بك حسب أهميتها وأولوياتها بالنسبة لك، وتتكون هذه التقنية من 4 أقسام:-

• المهام المهمة والعاجلة (Urgent & Important):

لان هذه المهام مهمه للغاية ويجب تنفيذها بشكل عاجل وسريع ولا يجب تأخيرها لأي سبب كان مثل مهمة يجب تسليمها غداً ولا يمكن تأخيرها.

• المهام الهامة وغير العاجلة (Important & Not Urgent):

هذه المهام تكون مهمة ولكنها ليس من الضروري تنفيذها بشكل عاجل بل يمكن تنفيذها في أي وقت من اليوم ولكن يجب أيضاً تخصيص وقت لإنجازها مثل مشروع سيتم تسليمه الأسبوع المقبل.

• المهام غير الهامة والعاجلة (Urgent & Not Important):

أي أن هذه المهام ليست مهمة ولكنها تبدو عاجلة واجب فعلها وانجازها في الحال، مثل مكالمات تخص العمل يجب اتمامها الآن او ارسال ايميل للعمل بشكل ضروري.

• المهام غير الهامة وغير العاجلة (Not Urgent & Not Important):

هذه المهام ليست مهمة وليست عاجلة ولكنها توضع في قائمة المهام إذا كان هناك متسع من الوقت لها ننجزها، واذا لم يكن لها وقت يمكنك تأجيلها بشرط إنها لا تؤثر على اهدافك مثل قراءة رواية للتسلية.

تقنية Pomodoro

وهذه التقنية تستخدم لتقسيم وقت عملك إلى فترات أو جلسات عمل والمشهور منها أن تكون جلسة العمل هي 25 دقيقة للعمل وخمس دقائق راحة بعدها.

وهذه التقنية أهميتها تكمن في عدم الشعور بالضغط والتعب أثناء العمل وخاصة لفترات طويلة.

الجدول الزمني

من الأساليب الشائعة والتي لها مفعول كبير في زيادة الانتاجية هي تحديد أهدافك ومهامك سواء اليومية أو الأسبوعية حسب الأهمية والأولوية وتقسيمها في جدول زمني سواء يومي أو أسبوعي أو شهري وتخصيص ميعاد ووقت محدد لكل مهمة لإنجازها

فيساهم ذلك في تحقيق أهدافك الكبرى مثل مشاهدة حلقة من كورس لتعلم اللغة الإنجليزية لتحقيق هدف اتقان اللغة الإنجليزية بشكل فعال.

أهم 5 تطبيقات تساعد على زيادة الانتاجية

1- Microsoft to do أول برامج زيادة الانتاجية

هذا البرنامج مخصص لكتابة قائمة المهام اليومية أو الأسبوعية الخاصة بك.

يمكنك أيضاً اختيار موعد محدد لكل مهمة ويوجد بها خيار تنبيه للمهمة لتذكيرك بها اذا نسيت.

ويوجد أيضا خيار تقسيم المهمة إلى خطوات أو مهام أصغر.

من مميزات هذا البرنامج أنه مجاني بالكامل وبسيط في التعامل غير معقد.

ويمكنك عمل قوائم ذكية لعرض مهامك حسب الوقت مثل مهام اليوم، الغد، مهام الأسبوع القادم وهكذا.

2- Notion

هو برنامج عظيم جدا يمكنك من خلاله عمل أي شيء تريده داخل هذا البرنامج مثل إنشاء صفحات، وضع لينكات، وضع اهدافك وتقسيمها لمشاريع، وتقسيم المشاريع الى مهام، والمهام لها مواعيد ثابتة لإنجازها.

باختصار Notion هي أداة وتطبيق تستطيع من خلاله تنظيم حياتك بالكامل.

ولكن من عيوب هذا البرنامج هو أنه قد يكون معقد قليلا في استخدامه ولكن اذا بحثت وتعلمت جيدا كيفية استخدامه ستستطيع الاستفادة منه بأفضل شكل من الأشكال ولن تحتاج إلى أي برنامج أخر بجانبه.

3- Google Keep

هو برنامج يستخدم للتدوين السريع لأي ملاحظات أو أفكار تأتيك.

باختصار عندما تأتيك فكرة في أي وقت كان يمكنك بكل سهولة تدوينها في google keep لعدم نسيانها ولاستخدامها في أي وقت لاحق.

وأيضاً يمكنك عمل قوائم للمهام أو أي شيء أخر في هيئة to do list وميزة هذا التطبيق الأكبر هي سهولة استخدامه ويمكنك أيضا تصنيف الملاحظات حسب كل مجال.

4- Toggl Track

برنامج toggl track من أفضل البرامج في زيادة الانتاجية وأفضل برامج تنظيم الوقت.

ويستخدم لقياس الوقت المحدد لكل مهمة أو انجاز فعندما تبدأ في عمل أي مهمة تبدأ في قياس الوقت حتى انتهائه.

ويوجد في هذا التطبيق ميزه مهمة جداً وهي تقنية pomodoro.

وهي التقنية التي تستطيع من خلالها تقسيم مدة العمل إلى جلسات أو فترات قصيرة لعدم شعورك بالتعب والضغط أثناء العمل لفترات طويلة.

5- AI الذكاء الاصطناعي

لا يخفى على أحد أهمية الذكاء الاصطناعي في هذا العصر ومدى تطوره وقدراته وهناك الكثير من أدوات الذكاء الاصطناعي التي يمكن من خلالها زيادة الانتاجية.

ومن هذه البرامج Chat GPT , Gemini وغيرهم من البرامج الأخرى التي يمكن من خلالها مساعدتك فيه أي شيء تريده في عملك من كتابة نصوص، اعطائك معلومات، حل مسائل، عمل خطط وجداول، ومساعدتك في عمل مستندات وهكذا.

لذلك يجب عليك الاهتمام بتعلم كيفية استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لأن ذلك سيزيد من انتاجيتك وتحقيق أهدفك وأيضاً سيوفر عليك الكثير من الجهد والوقت.

الخاتمة

والآن نكون قد بينا لكم معنى الانتاجية وأهميتها وأشهر الأساليب بها وأفضل 5 تطبيقات تساعد على زيادة الانتاجية الخاصة بك وتحقيق اهدافك.